Совет трудового коллектива: приказ о создании, положение, протокол заседания и план работы

Совет трудового коллектива в организациях или учреждениях является представительным органом самоуправления коллектива сотрудников учреждения. Он является постоянно действующим выборным органом, который функционирует от имени всех сотрудников данной организации. Главная цель трудового совета коллектива — принятие решений между руководителем и работниками организации. Задачи — обеспечение взаимодействия административного аппарата учреждения с его трудовым коллективом, отдельными его членами и прочими общественными организациями.

Обязательно ли создавать в учреждении трудовой совет? Не обязательно, но если он создан, то все принимаемые и утверждаемые документы организации, особенно касающиеся изменений отчетных форм документации, положений об оплате труда, правил внутреннего распорядка и некоторые другие — обязательно, перед утверждением и принятием — согласовывать на заседании трудового коллектива.

Может ли директор учреждения остановить деятельность трудового совета? Да, издав соответствующий приказ о прекращении его функций. Надо сказать, что все решения трудового совета коллектива носят предупредительный и рекомендательный характер, последнее слово всегда за руководителем организации.

Приказ о создании совета трудового коллектива

На бланке организации пишется простой приказ по основной деятельности примерно в таком ключе:

«В целях повышения эффективности деятельности учреждения п р и к а з ы в а ю:

1. Создать совет трудового коллектива в учреждении.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за заместителем директора.

Директор И. О. Фамилия.

Запомните:

Совет вначале создается. Потом разрабатывается Положение о нем, на заседании совета согласовывается с его председателем.

Здесь порядок оформления несколько отличается от попечительского совета организации.

На первом заседании трудового коллектива директор учреждения либо кто-то из активистов организации выносят предложение (приказ) о создании совета, если голосованием это поддерживается, то избирают председателя совета (им не может быть ни руководитель организации, ни его заместитель) и назначают или выбирают секретаря. Секретарь, совместно с председателем совета разрабатывают положение о трудовом совете коллектива, которое затем предоставляется на коллективное обсуждение и утверждение.

Положение о совете трудового коллектива

Здесь мы рассмотрим примерный образец положения совета трудового коллектива учреждения (организации). В положении прописываются цели, задачи, функции, порядок работы трудового совета, порядок избрания председателя, выборы секретаря, сюда же входят компетенция, права и полномочия состава членов трудового коллективного совета.

В шапке документа в двух колоночном стиле излагается слева направо:

СОГЛАСОВАНО: Председатель совета трудового коллектива ___________ И. О. Фамилия

«____» __________ 2017 г.

УТВЕРЖДЕНО: Директор Учреждения (Организации) ___________ И. О. Фамилия

«____» __________ 2017 г.

Отступление….

Теперь в Вашей организации подавляющее большинство вновь принимаемых документов и изменения к существующим, будут в шапочке с согласованием совета перед «Утверждено».

Далее по центру:

Положение «О совете трудового коллектива «Предприятия»

1. Общие положения

1.1.        Настоящее положение регламентирует деятельность Совета трудового коллектива (далее по тексту – Совет), являющегося представительным органом самоуправления трудового коллектива «ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЛИБО СОКРАЩЕННОЕ» (далее по тексту – Учреждение).

1.2.        Совет является выборным, постоянно действующим органом, осуществляющим свои функции от имени всего трудового коллектива Учреждения.

1.3.        В условиях функционирования Совета обеспечивается взаимодействие общего руководства Учреждения с трудовым коллективом Учреждения, отдельными членами коллектива Учреждения, а также с другими общественными организациями.

1.4.        Совет создается с целью принятия решений между Работодателем (директором) и работниками Учреждения.

2. Организация деятельности Совета

2.1.        Количество и состав представительства в Совете определяются общим собранием трудового коллектива, но не более двух человек от структурных подразделений.

2.2.        Срок действия полномочий Совета составляет три года.

2.3.        Члены Совета избираются общим собранием трудового коллектива тайным или открытым голосованием («за», «против», воздержались»).

2.4.        Директор Учреждения не может входить в состав Совета, однако может присутствовать на заседаниях Совета.

2.5.        Члены Совета работают на общественных началах.

2.6.        Совет имеет внутреннюю структуру, основными элементами которой являются: председатель, его заместитель, секретарь, рабочие комиссии.

2.7.        Председатель Совета избирается на общем собрании трудового коллектива из кандидатур, избранных в Совет тайным или открытым голосованием.

2.8.        В случае отсутствия председателя Совета,  его функции осуществляет заместитель председателя Совета, избираемый членами Совета, большинством голосов.

2.9.        Для осуществления текущей деятельности члены Совета избирают из своего состава секретаря, который осуществляет делопроизводство, ведет протоколы собраний.

2.10.      Председатель ведет организационную, оперативную работу по текущим вопросам, организует деятельность Совета в процессе его заседания. Организует план работы, выносит его на утверждение Совета. Обеспечивает гласность работы Совета и выполнение его решений. Предлагает на утверждение Совета кандидатуры своего заместителя и секретаря. Докладывает общему собранию трудового коллектива результаты деятельности Совета не реже одного раза в год.

2.11.      Члены трудового коллектива, включая членов общего руководства Учреждения, имеют право присутствовать на заседаниях Совета с правом совещательного голоса.

2.12.      Дата, время, повестка заседания Совета доводятся до сведения членов Совета и трудового коллектива не позднее, чем за 3 дня до заседания.

2.13.      Заседания Совета проводятся не реже одного раза в квартал.

2.14.      Совет работает по разработанному и принятому плану работы, который согласуется с общим собранием трудового коллектива и руководителем Учреждения.

2.15.      Совет правомочен выносить решения при наличии на заседании не менее половины своего состава. Решения принимаются простым большинством голосов.

3. Функции Совета

3.1.        Согласовывает: локальные акты, регулирующие порядок и условия оплаты труда,  стимулирующих выплат работникам Учреждения; положение о доске почета, о почетной грамоте и благодарственном письме, и иные нормативно-правовые документы, регулирующие основную деятельность Учреждения.

3.2.        Принимает участие в контроле и организации безопасных условий труда, соблюдение санитарно-гигиенических правил и норм, противопожарных и антитеррористических мероприятий, норм охраны труда.

3.3.        Содействует общему руководству Учреждения в совершенствовании условий труда членов трудового коллектива, в защите законных прав и интересов, охраны жизни и здоровья сотрудников.

3.4.        Оказание общему руководству Учреждения содействия и контроля в вопросах укрепления трудовой дисциплины работников и соблюдения ими должностных обязанностей.

3.5.        Участие в решение проблем, связанных с деятельностью Учреждения.

3.6.        Оказывает помощь общему руководству Учреждения при планировании общих собраний трудового коллектива.

3.7.        Участие в расследовании несчастных случаев.

3.8.        Осуществляет иную деятельность в пределах своей компетенции.

4. Права Совета

В соответствии с компетенцией, установленной настоящим положением, Совет имеет право:

4.1.        На мотивированное мнение по локальным нормативным актам: правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда и материальном стимулировании работников; график отпусков; приказы о награждении работников; другие документы, содержащие нормы трудового права.

4.2.        Вносить предложения общему руководству Учреждения и получать информацию о результатах их рассмотрений.

4.3.        Привлекать к своей работе любого члена коллектива, запрашивать информацию по рассматриваемым вопросам, выдавать отдельные задания.

4.4.        Решения Совета могут быть отменены общим собрание трудового коллектива.

4.5.        Решения, принятые Советом в пределах своей компетенции являются обязательными для исполнения всеми работниками Учреждения.

4.6.        При невыполнении своих обязанностей, утере доверия коллектива член Совета может быть лишен своих полномочий. Решение об отзыве члена Совета принимается  общим собранием трудового коллектива.

4.7.        Члены Совета обязаны посещать заседания Совета.

5. Делопроизводство

5.1.        Заседания Совета оформляется протоколом.

5.2.        В протоколах фиксируются: дата проведения; количественное присутствие членов Совета; приглашенные (ФИО, должность); повестка дня; ход обсуждения вопросов; предложения, рекомендации, замечания, решения.

5.3.        Протоколы подписываются председателем и секретарем Совета.

5.4.        Нумерация протоколов ведется от начала календарного года.

5.5.        Ответственность за делопроизводство в Совете возлагается на председателя и секретаря.

Образец положения совета можно скачать здесь.

Образец протокола заседания (собрания)

Протокол заседания ведет секретарь совета трудового коллектива, с прописыванием даты, места проведения, номера собрания, кто председатель и секретарь, состав присутствующих членов совета, иных лиц, а также повестки дня.

Весь ход заседания пишется подробно по пунктам. Кого слушали, кто выступил, что постановили. В конце протокола все решения заседания совета желательно выносить отдельно. Внизу документ подписывают председатель и секретарь. Вы это можете увидеть в примере.

Образец протокола заседания совета трудового коллектива можно скачать здесь.

План работы на следующий год

Пишется в конце года, согласовывается с председателем трудового совета коллектива, утверждается директором учреждения. Представляет собой перечисление основных мероприятий планируемых в учреждении, датами и местом их проведения, а также ответственных исполнителей.

Но, тем не менее, плана работы на будущий год может и не быть, ведь невозможно учесть все основные темы заседаний. Здесь все пишется примерно.

 Образец плана работы на четвертый квартал 2016 года можно скачать здесь.

Отчет годовой (полугодовой)

О деятельности совета коллектива организации представляет простое перечисление заседаний совета: дата, место проведения, номер собрания (количественный). Подробно пишутся все принятые решения (постановления) на собраниях. То есть всё, соответственно плану работы совета.