С чего начать работу специалисту по охране труда: 6 шагов

Оглавление

Самый важный момент

Многие молодые специалисты, так или иначе, задаются вопросом с чего начать работу по охране труда. Так с чего ее все-таки начать.

Не будем вдаваться в подробности, что означает словосочетание «охрана труда», так как надеюсь, что Вы человек грамотный и уже кое-что прочитали, а может быть, уже изучили и проанализировали, ведь «кое-что» это как минимум: Конституция РФ, кодексы, законы, положения, инструкции и прочее.

Не читали? Напрасно, сами понимаете — «незнание закона не освобождает от ответственности», поэтому для начала ознакомимся с вами с Трудовым кодексом РФ, особенно с главой Х — это основа вашей работы.

Кстати сказать, инспектор в ходе проверки в первую очередь будет ссылаться именно на Трудовой кодекс, там есть все, только, в сжатой форме.

Виды проверок по охране труда, их основание и периодичность

Прежде всего, давайте разберемся с видами проверок, их основанием и периодичностью.

Проверка ГИТ может быть как плановой, так и внеплановой.

Плановые проверки ГИТ проводятся не чаще одного раза в три года (кроме видов деятельности в сфере образования, здравоохранения, социальной сфере, где плановые проверки могут проводиться чаще, и их периодичность устанавливается Правительством РФ);
Частота внеплановых проверок не ограничена, но ограничены основания для их проведения.

Основания для проверки:

получение ГИТ жалобы (заявления) от работника о нарушениях работодателем его прав;
получение ГИТ информации (подтверждаемой документально) о нарушениях в сфере труда, аварийных ситуациях, или о нарушениях технологических процессов которые могут причинить вред жизни и здоровью людей или окружающей среде;
проверка по результатам ранее выданных предписаний, с целью контроля по устранению выявленных нарушений.

Как заранее узнать дату и сроки проверки

Как заранее узнать о предстоящей плановой проверке ГИТ на вашем предприятии.

Варианты:

ничего не предпринимать ждать, когда нагрянет проверка, потом посмотрим.
если с ГИТ в хороших отношениях, знаете своего инспектора, возможно, он предупредит заранее.
каждый территориальный орган ГИТ имеет свой сайт, на главной странице есть раздел «План проведения плановых проверок на …. год».

Если следовать третьему варианту, то у вас есть возможность увидеть включено ваше предприятие в план проверок или нет.

В реестре плана проверок можно увидеть: наименование юридического лица, или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя (ИП), его данные (ИНН, ОГРН и др.), так же там указывается цель, дата и сроки проведения плановой проверки.

Третьим вариантом стоит воспользоваться обязательно, ведь «кто предупрежден, тот вооружен».

Так вот – это и есть самый важный момент, потому что когда вы будете точно знать дату проверки – разумеется, исходя из этого, вы рассчитаете, сколько времени у вас есть на подготовку!

Какие права у работодателя при проведении проверки и что не вправе делать инспектор

При проведении проверки работодателю необходимо знать свои права, а так же действия для защиты в случае нарушения (ущемления) прав инспектором труда.

Итак, права:

непосредственно присутствовать при проведении проверки, объяснять, пояснять вопросы, возникающие в ходе проверки;
знакомиться с результатами проверки, указывать в акте проверки (форма №2-ГИТ) о своем согласии или не согласии;
обжаловать действия ГИТ в административном или судебном порядке.

Инспектор труда не вправе:

проверять выполнение работодателем обязательных требований, не относящихся к компетенции ГИТ;
требовать предоставления документов, материалов, образцов продукции, если они не относятся к предмету проверки;
осуществлять проверку в отсутствие должностных лиц или работников предприятия;
требовать и изымать образцы без составления акта об отборе образцов;
превышать установленные сроки проверки.

Так же необходимо знать, что проверка может проводиться только должностным лицом, указанным в распоряжении (форма №1-ГИТ). Одновременно с распоряжением на проверку проверяющие должны предъявлять свои служебные удостоверения.

Итак, первый официальный документ, который вы получаете от инспекции труда, обычно по почте – это уведомление о предстоящей проверке.

С чего начать специалисту по охране труда подготовку на работе: 6 эффективных шагов

Специалист канала «SafeWork13 I Охрана труда» делится про простым алгоритмам из шести шагов которые позволят в кратчайшие сроки и правильно выстроить работу по охране труда в организации.

Первый шаг

Первый аудит. Это проверка наличия и первое знакомство с теми документами по охране труда, которые уже были созданы до вас. С теми журналами, с которыми бились предыдущие коллеги.

Создайте в произвольной форме акт. Впишите документы, которые есть сейчас на данный момент и дайте этот акт на ознакомление и подпись своему руководителю.

Для чего это нужно:

в первую очередь, у вас будет понимание, что уже есть и что нужно еще сделать по документам;
вторая причина — этот акт будет вашей страховкой.

Например, в организацию приходит госинспекция труда и выявляет факт того, чего не хватает в документах. Либо журналы не велись уже три года, либо они не соответствуют правилам ведения документации.

Соответственно организация и руководитель получает штраф. Но повесить на вас проблемы предыдущих сотрудников не получится.

К тому же вы подали акт своей маленькой первой ревизии на ознакомление руководителю и на подпись. Всё — «дело в шляпе». Но теперь нужно исправлять ситуацию, решать чужие ошибки и недочёты.

Второй шаг

Разработка локальных нормативных документов внутри организации. Перечень документов смотрите по приказам профильным для своей организации.

Нет единого перечня, где прописаны все обязательные документы, потому что специфика организаций различна.

Найдите организацию подобную вашей. Используйте чек-листы инспекторов, которые уже проверяли коллег. Ищите на их сайтах в разделах «проверки».

Третий шаг

Проводите инструктажи и обучения персонала вашей организации. Не забывайте, про фиксацию обучения и инструктажей в специальных журналах.

Здесь вам в помощь приказ №1 — это Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. № 1/29. Там четко расписано, как правильно проводить инструктажи и обучение для руководителей; аналогично и для работников предприятия.

Четвертый шаг

Объединяйте три мероприятия, потому что они должны идти параллельно друг другу:

проведение специальной оценки условий труда;
обеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты;
проведение медицинских осмотров.

Как правильно это организовать и сделать?

Есть 3 документа:

Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (медицинские осмотры – порядок и алгоритм).
Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (относится к средствам индивидуальной конкретно по должностям и профессиям).

Находите, скачивайте и изучайте эти документы.

Пятый шаг

Переходим к оценке рисков вне зависимости от специфики деятельности компании. Любой сотрудник, может быть, подвергнут определенным рискам. То есть это могут быть какие-то опасные факторы или возможно же вредные факторы.

Существует много различных методик, как правильно сделать оценку риска.

В первую очередь я рекомендую пройтись по территории вашей организации, по вашему объекту, либо же это в офис. Пообщайтесь с сотрудниками, с коллегами, понаблюдайте за ними, где они могут подвергаться опасным и вредным фактором.

Пример методик оценки рисков, а также документы, необходимые к ним, хорошо отражены в ГОСТ Р 12.0.010-2009.

Шестой шаг

Вы полностью выполнили предыдущие виды работ. Остается раздел совершенствования, который невозможен без планирования дальнейшей работы по улучшению условий труда.

Теперь нужно выстроить План обязательных мероприятий на год.

В помощь вам Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 марта 2012 г. № 181н. В Приказе приведен перечень обязательных мероприятий, которые в каждой организации должны проводить ежегодно. Вы можете взять его за основу его, а также дополнить своими пунктами, которые вы считаете нужными для вашей организации.