10 способов как быстрее делать дела на работе, по дому и в учёбе

Возможно, описываемая далее ситуация окажется вам знакомой:

Вы садитесь за свой компьютер и намереваетесь выполнить задание, которое необходимо выполнить, но возникающее промедление затормаживает прогресс работы или вовсе, не позволяет ее выполнить.

Спустя час «высиживаний», вы находитесь в том же месте, где вы начали, потому что еще не начали выполнять работу. Эту ситуацию испытывают тысячи людей каждый день, но почему им так сложно выполнить свою работу, даже если они осознают последствия откладывания и промедления?

Какова бы ни была причина промедления, всегда есть способ ее преодолеть. Например, существуют различные мозговые способы, которые стимулируют мотивацию и обеспечивают продуктивность.

10 методов ускорить выполнение любой работы

Преодоление преград в уме

Ментальные блоки — это кошмар для каждого человека, потому что они могут появляться в любое время. Вы начинаете на энтузиазме, со «светящимися глазами», совершая хороший прогресс, а затем «ударяетесь» в стену, которую вы просто не можете преодолеть. В результате, ваша мотивация низкая, и вы не знаете, как действовать.

Вместо того, чтобы злиться на себя, потому что вы ожидаете наличие собственного ответа, необходимо предпринять другой подход. Устройтесь поудобнее, расслабьтесь и позвольте своему подсознанию стать активным. Концентрация приведет вас к ответу в кратчайшие сроки.

Подумайте о более крупной цели

Если вы чувствуете, что промедление стало вашей частью, то вы можете подумать о более крупной цели. Задача, с которой вы пытаетесь завершить работу, может быть частью, гораздо более крупной цели, которую вам нужно выполнить, чтобы добиться успеха. Это просто: чем больше вы создаете, тем больше вы получаете.

Сосредоточение внимания на крупной цели может напомнить вам, что решение задачи действительно важно для вашего будущего. Таким образом, это дает более глубокое осознание цели, которую вы пытаетесь выполнить. Например, попробуйте подумать о том, как выполнение этой задачи приносит вам пользу.

Пейте кофе

Это самый старый способ активации мозга. Кофе известен своей способностью повышать умственный фокус и ежедневно используется миллионами людей для повышения производительности. Согласно науке, кофеин может стимулировать мотивацию, улучшая познавательные задачи, тем самым давая вам больше шансов предотвратить промедления.

Просто начните пить кофе, когда вы начинаете что-то создавать или придумывать, чтобы почувствовать дополнительную мотивацию.

Проедайте свой путь к мотивации

Кто бы мог подумать, что еда может помочь повысить мотивацию? Но научные исследования показали, что в некоторых продуктах содержится много катехоламинов, — химических веществ, ответственных за мотивацию. Эти продукты включают курицу, индейку и утиное мясо, яичные белки, морские водоросли, творог.

Регулярно употребляя эти продукты, можно поддерживать высокий уровень катехоламинов и позволять им вносить свой вклад в повышение умственного внимания и мотивации.

Распрощайтесь с отрицательным восприятием

Что вы обычно думаете перед тем, как начать выполнение задания? Вы ожидаете, что это будет чрезвычайно сложно? Вы боитесь этого, потому что это неприятное состояние продлиться очень долго? Вы пытаетесь найти что-то более простое, прежде чем перейти к этой задаче?

Никакие вдохновляющие чувства и мотивация не могут наполнить вас решительностью с этим мышлением. Эти негативные восприятия основаны на плохим предыдущем опыте или нежелании работать — двумя критическими препятствиями для успеха. Хорошая новость заключается в том, что вы можете перестроить свой ум. Вместо отрицательных составляющих, вспомните какие-либо успешные задачи, которые вы успешно выполнили. Эта приятная память, должна быть основной, которая позволит вам успешно выполнить задания.

Небольшой толчок

Отсутствие мотивации в начале задания, не обязательно означает, что вы не сможете ее завершить. Причина в том, что мозг автоматически произведет дофамин, когда вы начнете дело, поэтому вам нужно найти способ начать работать, тем самым позволяя мозгу активизироваться, во время выполнения заданий.

Хороший способ приобрести мотивацию — начать с малого. Выберите самую легкую и наименьшую часть задачи и начните. Дофамин образуется каждый раз, когда вы что-то добиваетесь, поэтому начало этого способа даст мозгу сигнал увеличить производство этого химиката. В результате начальное, легкое достижение, заставит вас чувствовать себя достаточно мотивированным, чтобы перейти к более сложным вещам.

Не переусердствуйте

Хороший способ увеличить мотивацию и создать усилие во время работы над выполнением задачей — это собственное убеждение. Например, вы можете начать предвкушать осложнения, даже если у вас нет веских оснований для них, поэтому, ваш мозг наполниться большим стрессом. В конце концов, мотивация становиться намного выше. Если чрезмерное мышление становится привычкой, это уменьшает способность мотивировать себя и сосредоточения, потому что ум лучше всего активируется при ожидании проблем.

Настоятельно рекомендуется сохранять цели небольшими и простыми, чтобы избежать чрезмерного мышления. Этот подход включает в себя разбивку целей на более управляемые части, позволяя вам двигаться вперед, не беспокоясь.

Подумайте, как ваша работа помогает другим

Если проект, над которым вы работаете, воздействует на других людей, то вы косвенно используете его для повышения собственной мотивации. Например, вы можете связаться или встретиться с этими людьми, чтобы узнать, как ваши действия повлияли на их жизнь. Собственное осознание, что ваша работа помогает другим, могут повысить вашу внутреннюю мотивацию.

Поверьте в себя

Как показывает ученый, этот простой метод очень эффективен. Например, уверенность в себе была определена как основная причина производства дофамина, потому что самооценка — отличный мотиватор. Единственное, что вам нужно сделать, это думать о себе как о человеке, двигающимся по пути к успеху. Тот, кто знает, как преодолеть трудности. Тот, кто задает четкие цели и достигает их.

Признать прошлые достижения

Одним из простейших и, тем не менее, мощных способов повышения мотивации является воспоминания личных побед в прошлом. Это отлично подходит для людей, которым нужна похвала, чтобы чувствовать себя мотивированными. Подумайте только о некоторых сложных проектах, которые вы делали ранее, и о том, насколько вы хороши. Нет причин отклоняться от пути к новому успеху!

Как делать дела быстрее: 5 простых способов

Итак, чтобы успевать сделать большое количество за день, при этом, не пренебрегая качеством их исполнения, необходимо соблюдать простые правила.

1. Первым из них выступает определение того, что действительно важно для человека. Если у человека не будет цели, к которой он хочет стремиться, то и большое количество времени будет упущено впустую. Ведь он будет делать множество дел, которые не будут приносить какого-либо стоящего результата, а значит, возникнет ощущение того, что время проходит впустую. Поэтому для особо важных дел необходимо уделять больше времени, тогда и результат будет радовать человека.
2. Не стоит пренебрегать сном, питанием и физической активностью. Все это дает человеку силы и мотивацию к тому, чтобы двигаться вперед. Когда у человека нет времени, например, на соблюдение всех норм питания и сна, организм начинает устраивать «забастовку», которая может перерасти в более серьезные проблемы со здоровьем. Человеку же просто не будет хватать сил (при этом как физических, так и моральных) для того, чтобы двигаться на пути к своим целям.
3. Существует одно замечательное правило, которое помогает выполнять небольшие дела за небольшое время. Его суть в том, если человек может выполнить какое-либо дело в течение двух минут, то сделать его нужно незамедлительно. Если же оно будет отложено на другое время, то и продолжительность его выполнения будет намного больше. Поэтому если человека посетила мысль о том, что нужно сложить все документы в аккуратную стопку, то стоит сделать это сразу, иначе в другой момент будет затрачено намного больше времени.
4. Для более сложных и долговременных дел можно предложить другое правило. Оно заключается в том, что выполнение какого-либо шага одного большого дела необходимо исполнять в течение пяти минут. Тут в силу вступает чистая психология человека. Ведь при наличии какого-либо большого проекта, человеку психологически сложно его начать, так как в самом начале начинают посещать мысли о том, сколько времени будет затрачено на исполнение этого дела.
5. Но если сказать себе, что дело будет выполняться всего лишь в течение пяти минут, то будет намного легче. Да и человек вряд ли ограничится именно пятью минутами. Ведь самое сложно уже будет позади, да и захочется уделить времени еще несколько минут. Обычно человек примерно около часа будет заниматься подобным делом, что положительно скажется на конечном результате.

Таким образом, чтобы делать какие-либо дела быстрее, чем обычно стоит обратиться к некоторым психологическим приемам. Да и о своем здоровье забывать нельзя, ведь именно оно может давать человеку столько сил и энергии, сколько понадобиться для исполнения всех своих задач и целей.

Советы экспертов

Парадоксы продуктивности: как работать меньше, но успевать больше

Канал «Простые Мысли» излагает интересные исследования, которые мы можем внедрить в свою повседневность.

В 2011 году Психологический Университет Иллинойса провёл исследование, чтобы выяснить эффективность долгосрочной работы.

Результаты исследования поразили всех. Испытуемых разделили на две группы, первая из которых работала в течение 50 минут над одним тестом, вторая же группа работала над тем же тестом, но им разрешалось делать небольшие перерывы по пять минут.

В итоге те, кто трудился пятьдесят минут подряд на 30% ХУЖЕ справились с заданием, чем те, кто делал короткие перерывы. При том, что время сдачи теста было одно и то же.

Когда вы делаете перерывы, вы создаёте новый стимул и как бы обновляете сигнальную систему мозга. Вы начинаете работать с повышенной эффективностью, желанием к действию и спокойствием. Итак, как же нужно делать перерывы?

Техника помидор

1. Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
2. Поставьте помидор (таймер) на 25 минут.
3. Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Если что-то отвлекающее возникло у вас в голове, запишите это и немедленно возвращайтесь к работе.
4. Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
5. После каждого 4-го «перерыва» сделайте длинный перерыв (15-30 минут).

Этот способ очень легко осуществить, если у вас есть смартфон, просто установите одно из приложений на IOS или Android.

Техника 90 минут

Если вам нужно чуть больше времени на ваше дело, то техника 90-ста минут обязательно вам подойдёт, ведь она основана на биологических ритмах нашего тела.

Суть её в том, что вы работаете в течение 90 минут, а затем полностью расслабляетесь в течение 20 минут. Желательно, чтобы отдых после такой продолжительной работы был в виде медитации или даже короткого дневного сна.

Эта техника подходит любителям творческой деятельности, которую трудно бывает ограничить короткими периодами времени.

Отлично, но чем же, по мнению науки необходимо заниматься во время перерывов?

1. Идеальный вариант – это физическая нагрузка, особенно если во время работы вы либо совсем не подвижны, либо выполняете рутинную, механическую деятельность.
2. Прогуляйтесь. Небольшая прогулка значительно улучшает кровоснабжение мозга и возобновляет его работу.
3. Хороший вариант – дневной сон. Научно доказано, что дневной сон невероятно увеличивает креативность, желание работать и размеренность работы мозга. Так же можно почитать книгу, покушать, порисовать, помедитировать, послушать музыку и потанцевать или заняться дыхательными практиками.

Ваше занятие должно зависеть от того, чем вы занимались до того. Главная суть в этом деле – это заняться максимально отличающимся делом, чтобы изменить ритм работы мозга.

7 быстрых советов для того, чтобы делать дела быстрее

Томас Франк говорит:

Если ты хочешь ускорить рабочий процесс, это видео для тебя. Сегодня я расскажу о семи простых вещах при работе на компе, которые каждый день помогают мне делать работу быстрее.

1. Используй текстовое расширение, чтобы связать с ключевыми словами длинные строки текста, которые приходится часто вводить.
2. Чаще используй панель быстрого доступа на компьютере. Поставь туда папки, которые используешь чаще всего.
3. Потрать время на изучение сочетаний клавиш для программ, которые используешь чаще всего.
4. Сделай так, чтобы все нужные инструменты (физические и цифровые) были под рукой или в зоне ближайшей досягаемости, но сильно засоряли рабочее пространство. Организация и эргономика!
5. Пользуйся лаунчером. Лаунчер — это небольшая утилита на компьютере, которая, по сути, позволяет быстро вводить комбинацию клавиш, чтобы открыть небольшое окно для ввода текста и легко запускать сайты, программы, файлы и так далее.
6. Используй менеджер буфера обмена, чтобы сохранять в него не один элемент, а несколько. Это очень упрощает и ускоряет работу.
7. Используй виртуальные рабочие столы, чтобы разделить задачи и не сильно загромождать рабочее пространство.